Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде.
Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
- если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:
- для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.);
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- в непрерывно действующих организациях.
Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:
- неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;
- связанных с обслуживанием населения.
Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
Форма письменного уведомления о согласии сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники
Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.
В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:
- причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
- дату планируемого привлечения к работе;
- факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
- факт ознакомления работника с уведомлением;
- выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
Приказ работодателя о привлечении к работе в выходные дни и праздники
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя. Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается следующая информация:
- дата привлечения к работе;
- ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
- причина, вызвавшая необходимость такого привлечения;
выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Согласно требованиям ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам предприятия полагается:
- оплата не менее чем в двойном размере;
- или оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
При этом работник предприятия имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день.
Отметим, что трудовое законодательства устанавливает лишь минимальные размеры оплаты. Поэтому работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры оплаты труда. Например, вместо двойной оплаты организация вправе установить оплату в тройном размере.
Конкретные размеры оплаты работы в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками предприятия.
_____________________
Бухгалтерские и юридические услуги от Бизнес-АРИФМЕТИКА по доступным ценам
Бухгалтерский и юридический аутсорсинг для Вашего бизнеса