До 01.01.2012 такими документами были (письмо Минфина России от 01.07.2010 № 03-03-07/23):
- чеки и другие бланки строгой отчетности;
- билет.
Работникам приходилось обменивать электронный билет на бумажный.
В письме Минфина России от 26.04.2012 № 03-03-04/1 дается ссылка на п. 2 приказа Минтранса от 31.08.2011 № 228 (сейчас вместо него действует приказ Минтранса от 21.08.2012 № 322 с аналогичными положениями), согласно которому контрольный купон электронного билета является бланком строгой отчетности и направляется пассажиру на его электронную почту в обязательном порядке. Таким образом, необходимость в замене электронного билета на бумажный отпала, достаточно предъявить в бухгалтерию распечатанный контрольный купон.
Контрольный купон следует отличать от посадочного. Последний оформляется только при прохождении электронной регистрации. Если электронная регистрация не будет пройдена, то пассажир должен получить посадочный купон в кассе вокзала или через терминал самообслуживания (п. 79 Правил перевозок, утв. приказом Минтранса России от 19.12.2013 № 473). Без него его не пропустят в поезд.
Если пассажиру все-таки нужно заменить электронный билет бумажным, то сделать это он может через кассу вокзала либо терминал самообслуживания.
_____________________
Бухгалтерские и юридические услуги от Бизнес-АРИФМЕТИКА по доступным ценам
Бухгалтерский и юридический аутсорсинг для Вашего бизнеса